Protection des données
Comment e-Learning Bénin traite vos données personnelles, et comment exercer vos droits.
Projet de texte
Ce document est une proposition, en attente de validation par l'AbT-E et de relecture par un juriste. Les passages surlignés restent à compléter.
Qui est responsable
Le responsable du traitement est l'Agence Béninoise pour le Télé-Enseignement (AbT-E). Délégué à la protection des données ou point de contact : [à compléter : nom ou fonction].
Les données que nous traitons
- Votre identité : nom, prénom, adresse e-mail et/ou matricule (ou numéro d'employé), rôle.
- Facultatif : numéro de téléphone, photo, courte présentation.
- Votre mot de passe, conservé uniquement sous une forme chiffrée qui ne permet pas de le retrouver.
- Vos inscriptions, votre progression dans les cours, vos notes et résultats d'évaluations, vos certificats.
- Vos échanges avec le tuteur intelligent, vos questions aux enseignants et les alertes de blocage.
- Les notes que vous écrivez dans « Mon cahier ». Elles sont privées : ni vos enseignants ni l'administration ne les voient. Vous pouvez en partager une par un lien : toute personne qui possède ce lien peut alors la lire, sans compte et sans voir votre identité, jusqu'à ce que vous retiriez le partage ou supprimiez la note.
- Des journaux techniques des actions sensibles, pour la sécurité.
Pourquoi
- Gérer votre compte et votre accès à la formation.
- Suivre votre progression et vous accompagner.
- Délivrer et permettre de vérifier les certificats.
- Assurer la sécurité de la plateforme.
Le tuteur intelligent et les prestataires
Pour répondre à vos questions, le tuteur envoie votre message et des extraits de votre cours à un service d'intelligence artificielle externe (aujourd'hui Google Gemini). Il en va de même pour la lecture automatique de listes scannées par les administrateurs.
Ces données peuvent être traitées hors du Bénin. Garanties mises en place : [à compléter : clauses et garanties, à préciser avec un juriste].
Un service d'envoi d'e-mails est utilisé pour vos identifiants, réinitialisations de mot de passe et notifications.
Ce qui est visible publiquement
La page de vérification d'un certificat, accessible sans compte à qui possède le lien, affiche le nom de la personne, l'intitulé du parcours, la date, le code, la note et la mention.
Cookies et stockage sur votre appareil
- Un cookie de session, indispensable pour rester connecté.
- Vos réglages d'accessibilité, gardés sur votre appareil.
- Un stockage local qui garde vos actions en attente quand la connexion tombe, et des pages en cache pour un usage hors ligne limité.
- Aucun outil de mesure d'audience ni de publicité de tiers.
Combien de temps
Vos données sont conservées pendant la durée de votre formation puis pendant [à compléter : durée de conservation, à fixer avec l'AbT-E]. Les certificats délivrés restent vérifiables.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction, leur suppression ou vous opposer à un traitement, dans les conditions prévues par le Code du numérique du Bénin.
Écrivez à : [à compléter : adresse de contact pour les demandes].
Vous pouvez aussi saisir l'Autorité de protection des données personnelles du Bénin.